Come aprire un centro uffici
centro uffici arredatiI centri uffici, chiamati anche uffici arredati, come dice il nome stesso sono degli uffici già arredati e completi di tutto il necessario per essere utilizzati come base di lavoro da uomini e donne d’affari che quando si spostano di città in città per lavoro, necessitano di un posto da utilizzare come punto d’appoggio in modo da risultare sempre reperibili. Fino a pochi anni fa, a tale scopo, venivano presi in affitto hotel di lusso, provvisti di sale riunioni e postazioni internet.
La nascita dei centri uffici risale a qualche anno fa ed ha migliorato la situazione per diverse ragioni. A differenza di un albergo, infatti, i centri uffici sono già attrezzati per offrire tutte le comodità e gli strumenti necessari che servono agli uomini d’affari per svolgere le proprie attività al meglio, anche lontano dal proprio ufficio personale. Essi rappresentano un punto d’appoggio dove poter incontrare clienti, fare riunioni di lavoro ed avere l’assistenza necessaria anche da parte di personale amministrativo qualificato.
Prima della nascita di questi centri uffici, risultava molto più complesso e, soprattutto più costoso, organizzare riunioni oppure accogliere clienti. Bisognava, infatti, pagare hotel di lusso per poter usufruire di grandi sale attrezzate a tale scopo. In Italia i primi centri uffici sono apparsi circa 10-15 anni fa e, data la loro grande utilità, l’idea si è presto sviluppata in tutto il territorio. Nonostante ciò, i centri uffici presenti attualmente nel nostro Paese sono ancora pochi rispetto alle necessità e, soprattutto in alcune zone del Sud Italia, la loro distribuzione è ancora molto scarsa. Aprire un centro uffici, dunque, potrebbe rappresentare un business molto valido, con ottime prospettive di guadagno. Si tratta di un’idea da prendere seriamente in considerazione se si desidera avviare un’attività in proprio. Come aprire un centro uffici. Aprire un centro uffici è davvero un’impresa facile che non implica specifiche conoscenze né richiede costi elevati.
Soprattutto per chi già possiede un locale inutilizzato e una minima capacità organizzativa, infatti, la possibilità di trarne guadagno investendo poco denaro è molto reale. Basta semplicemente attrezzare il locale e trasformarlo in una base ufficio da affittare in maniera temporanea a chi ne ha necessità. Per evitare investimenti eccessivi, questo tipo di attività può essere avviata in modo graduale. Inizialmente si può investire una cifra minima e, successivamente si può decidere di ampliare l’attività man mano con l’introduzione di nuovi servizi. Il locale dovrà essere arredato con molta cura ed essere munito di tutto il necessario: un sala con una grande tavola rotonda provvista di microfoni per eventuali riunioni di lavoro, postazioni internet aggiornate, scrivanie e sedie, telefoni, fax e così via. Maggiori saranno l’organizzazione ed il servizio offerti dal centro uffici e maggiore sarà la buona riuscita dell’attività.
Oltre alle attrezzature di base, è possibile munire il proprio centro di servizi addizionali, come un servizio di segreteria efficiente, un servizio di traduzione internazionale con esperte interpreti delle principali lingue europee ed asiatiche, personale amministrativo competente. Appare evidente che, più avanzato sarà il livello dei servizi offerti, più cospicui diventeranno i costi di gestione dell’attività. All’aumentare dei servizi però aumenterà di pari passo anche la prestigiosità del centro e, dunque, il costo di affitto e le entrate per il titolare. Per avviare un’attività di successo il segreto sta nell’ottimizzare al massimo i servizi offerti ai propri clienti.
Burocrazia
Per aprire un centro uffici e mettersi in proprio è sufficiente aprire una partita IVA ed iscriversi alla Camera di Commercio.
Aprire un centro uffici in Franchising
Per gli imprenditori alle prime armi, che non hanno un budget sufficiente all’acquisto e all’arredamento di un locale da adibire a centro ufficio, la strada migliore da seguire è quella del franchising. Contattando un’azienda che offre la possibilità di aprire un’attività in franchising, infatti, l’imprenditore ha la possibilità di aprire il proprio centro uffici pagando una quota fissa. Si tratta di stilare contratti annuali che potranno essere rinnovati anche per lunghi periodi di tempo.
da biancolavoro.it
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